Cómo hacer un presupuesto de diseño gráfico, por horas
Cómo hacer un presupuesto de diseño gráfico, por horas de trabajo.
¿Cómo hacer un presupuesto por horas?
Te acaba de avisar tu cuñado de que un amigo suyo tiene una empresa, ¡y necesita un logo! ¿Qué vas a hacer ahora? ¿Cuánto vale eso? ¿Qué incluye?
No te preocupes, aquí una guía genérica para calcular el precio por horas del logotipo del amigo de tu cuñado.
Primeros pasos
Para hacer un presupuesto por horas de diseño gráfico, lo más cómodo es que empieces por plantear cuánto tiempo te llevará el trabajo completo.
Una vez sepas cuánto tiempo tardarás en realizar las tareas en las que consistan todo el trabajo, podrás evaluar cuánto es el total e tu tiempo por horas.
De momento parece un poco abstracto, pero veamos cómo se desglosa todo el trabajo de, en este ejemplo, un logotipo para una empresa.
Cómo contar tus horas de trabajo
Generalmente cuando tienes que hacer un logotipo, se presenta un proyecto que contiene:
logotipo, isotipo e imagotipo junto con su uso correcto e incorrecto
Paleta de colores única y uso de esos colores
Tipografías que se usarán en distintas situaciones
Tarjetas de visita
Recursos acordados con el cliente
Esto requerirá de diferentes acciones que sumarán horas que deberás cobrar en tu factura final. Estas horas divididas en:
Reunirte con el colega de tu cuñado cada vez que necesiten una revisión
Trabajar en los diseños (bocetos, esquemas y trabajo final, por separado ocupan bastante espacio de tiempo)
Llamadas de teléfono y dudas que deban ser resueltas
Emails y otro tipo de contactos que requerirán de tu tiempo
Si el cliente lo requiere, se necesita tiempo para presentar a una imprenta los archivos de las tarjetas. En una primera visita podrás elegir tipos de cartulina, si son necesarias la elección de otros materiales, etc.
Para las visitas para pruebas de impresión tendrás que realizar más visitas a la imprenta, igual que para recoger el producto si fuese necesario, aunque no es habitual.
En caso de que tengas menos trabajo, tendrás menos horas que cobrar. No obstante, existe la posibilidad de que decidas cobrar algo menos por más horas de trabajo, como puede funcionar con cualquier otro sector en el que hagan promociones por un “todo incluído”.
Haciendo una cuenta rápida de cuántas horas serán todas estas tareas:
Normalmente no es tan fabuloso el escenario.
Reuniones con el cliente
Esta tipo de trabajo es el más complejo de contabilizar puesto que las reuniones suelen alargarse a veces hasta horas, cuando lo único que necesitas es un resumen de lo que necesitan para empezar a hacer bocetos. No obstante, depende del cliente, de su seriedad y de la información que sea necesaria para realizar tu trabajo.
En este caso, contabilicemos por ejemplo, un total de 3 reuniones: presentación de la idea, primera revisión de bocetos y ajustes finales. El tiempo que tendrás que reservar para ir a verles, la reunión en sí misma y el regreso a tu lugar de trabajo o tu casa, podríamos redondear a 1 hora por reunión.
En total: 3 horas
Trabajar en el diseño
Consideramos este tiempo dividido en: bocetos, versiones trabajadas, trabajo final sobre la elección del cliente y cambios en el diseño final.
Comenzar a trabajar en este diseño te llevará más de lo que piensas, y dependerá enteramente de lo que te haya pedido tu cliente. Si quiere un solo diseño, o varias versiones de él.
Bocetos
Trabajarás con brainstormings, bocetos previos, borradores de la idea, una idea principal y más ejemplos que previamente habrás acordado con el cliente que te ha pedido el proyecto.
La primera parte de bocetos y luvia de ideas podrá llevarte desde una hora a varios días, dependiendo de la complejidad del proyecto y de la información que te haya facilitado el cliente. Si te han pedido que resuelvas el diseño total, y tienes que trazarlo todo desde el principio, seguramente tardes varios días en tener un par de ideas listas para empezar a trabajar en ellas.
Total: 12 horas
1. Versiones trabajadas
Normalmente, aunque siempre dependiendo de cómo se acuerde con el cliente, se entrega más de una versión para que pueda haber una elección en la entrega del proyecto final.
En el caso de ser un logotipo, como es el ejemplo, tendrás que dar una aproximación de los estilos, en lugar de todo el trabajo definitivo, antes de empezar a desarrollar el proyecto. Esto te ahorrará tiempo de trabajo e involucrará al cliente a lo largo de todo el transcurso del diseño.
Para desarrollar dos versiones abocetadas del diseño, deberás especificar que se está entregando un trabajo al que aún le queda por pulir, pero con el que se puedan hacer una idea de hacia dónde va la idea final.
Con los colores aproximados, un diseño abocetado y el concepto de la idea, sería suficiente.
Total: 10 horas
2. Trabajo final
Una vez elegida una línea de trabajo, tendrás que terminar el plan pensando en todo lo que necesita:
Paleta de colores
Tipografías
Recursos a petición del cliente
Habrá que pulir el trabajo hasta nivel de impresión, enviar versiones para web (.svg, .png y .pdf si lo requieren) y versión para impresión en caso de querer rótulos u otros recursos físicos.
En total: 20 horas
3. Impresión y contacto con imprentas
Esta parte del trabajo es opcional según lo que necesite tu cliente.
Si conoces a alguna imprenta, puedes confiar en sus productos sin necesidad de perder mucho tiempo con ellos.
Si en cambio necesitas hacer una primera toma de contacto con una empresa dedicada a la impresión, debes tener en cuenta precios, tiempos de entrega y si es necesario elegir un material para las impresiones también la localización de cara a posibles visitas.
Según esto, generalmente en un par de llamadas suele estar resuelto el asunto a parte de la primera toma de contacto para conseguir muestras de impresión. A partir de ahí, el envío de las tarjetas se puede plantear directas al cliente, para no ser más intermediario.
En total: 5 horas
Sumando todos estos parámetros, tenemos 50 horas de trabajo.
50 horas de trabajo se pueden desglosar en dos semanas y media de trabajo a media jornada cada día.
50 horas entre 20 horas/día = 2,5 semanas.
Si tenéis más proyectos en desarrollo, tendréis que compaginarlo. Si no es así, lo ideal sería que si dedicáis más tiempo de vuestro día al diseño de esta marca, dejéis espacios de tiempo para no viciar la vista en lo mismo. Para otros trucos y consejos de trabajo como autónomo en casa pronto tendréis otro artículo 🙂
Sabemos que trabajaremos 50 horas, o lo que es lo mismo, casi 3 semanas en hacer este trabajo.
Ahora, calculemos cuánto cuesta una hora de nuestro tiempo.
La calidad de nuestro trabajo puede significar todo en este caso. Que estemos empezando a trabajar no significa que no debamos cobrar por nuestro trabajo, aunque quizás tengáis clientes que busquen un precio más asequible u económico.
En un precio medio estimado, en España, el precio por hora de un diseñador con contrato está alrededor de los 10€ netos. Siendo autónomo y trabajando con más clientes, tendrás que sopesar si te interesa el trabajo y en función de ello subir tu precio por hora para que merezca la pena realizar este trabajo.
Además, las prestaciones que ofrece un trabajador asalariado en una empresa no son lo mismo que trabajar por tu cuenta y tener que manejar toda tu situación económica, contar con una gestoría, hacer las declaraciones, estar al tanto con las facturas, posibles impagos de clientes etc.
Sin contar con lo que implica emprender y trabajar por tu cuenta, donde tendrás que hacerte de publicista, manager, empleado y jefe al mismo tiempo.
Por todo esto, aunque el precio medio sea 10€ la hora, puede subir el precio si así lo consideras hasta cubrir el porcentaje de tus estudios, los conocimientos que puedas aportar de más al cliente, la calidad de tu resultado, y si quieres ver el compromiso del cliente a la hora de pagar.
Por ejemplo, subir un 50% la cantidad del precio por hora, proponiendo 15€/hora.
Será justo entender que dentro de este precio por horas se encuentra reflejada la educación visual acorde a este tipo de diseños, un porcentaje del precio de los materiales que utilicéis para desarrollar el trabajo (ordenador, tablet, cámaras de fotos, etc.)
Sabemos entonces que hay un total de 50 horas trabajadas que habrá que multiplicar por 15 para tener el resultado final:
50 horas x 15€ = 750€
Recuerda que a este precio deberás sumarle el IVA y restarle el IRPF, en caso de que hagas la factura a una empresa.
Y listo 🙂
Conclusiones
Este total por el diseño de un logotipo será aproximado a lo que queráis cobrar, y por supuesto dependerá de vuestros clientes y de las conversaciones que tengáis para manejar un presupuesto u otro.
Al final, nadie mejor que tú para sopesar qué se necesita y si se aceptará o no tu propuesta
Igual que tendrás que elegir si merece o no la pena trabajar con ellos, también tendrás que pensar en conservar el cliente de cara al futuro o si quieres que sea el trabajo de una sola vez.
Como ves, todo depende de tres cosas: cuánto valgan tus horas, cuánto quieras ganar y cuánto tiempo emplees en el trabajo que estés realizando. Más lo bien que te lleves con tu cuñado.
Sigue leyendo este blog para más consejos para ciber dummies y diseñadores.
¡Hasta el siguiente!